Udlån af lokaler – offentlige afdelinger/institutioner
Kort om Seniorhuset
Seniorhuset er Fredericias største aktivitetscenter, hvor foreninger hver dag kommer og benytter lokalerne til diverse aktiviteter og arrangementer. Huset er primært drevet af frivillige og få ansatte. Det betyder også, at man skal hjælpe sig selv, når man låner lokaler i huset. Vi har lavet disse retningslinjer vedr. udlån af lokaler for at svare på nogle af de spørgsmål, der kan opstå i forbindelse med udlån.
Seniorhuset er en stor del af tiden ubemandet, og er primært drevet af frivillige
Det er gratis at låne lokalerne. Til gengæld skal al forplejning købes i caféen. Det betyder, at man ikke må tage noget som helst mad, drikke eller snacks med selv. Det er låneren, der har ansvaret for at kommunikere det ud til ALLE deltagere af arrangementet.
Booking og Forplejning
Lokalerne
For at booke et lokale skal du sende en bookingforespørgsel til Seniorhuset. Du finder formularen på forsiden på Seniorhusets hjemmeside: www.seniorhuset-ips.dk. Klik på knappen ”Bookingforespørgsel” midt på siden.
Tidsrummet for bookingen af lokalet skal være det reelle tidsrum, I er i lokalet. Det er samtidig det tidspunkt, der vises på Seniorhusets info-skærme.
Evt. forberedelses- og oprydningstid skal noteres i bemærkningsfeltet.
Forplejning
Caféen i Seniorhuset bemandes af ganske få medarbejdere – og en stor gruppe frivillige. I kan bestille forskellige mødepakker, se udvalget på bookingformularen.
På 1. sal kan der trækkes kaffe, og vand i automaten.
Bestilling skal ske i god tid og senest 14 dage før arrangementet. Få dage før arrangementet kan I kontakte køkkenet for justering af antal.
Kontakt på:
Mail: forplejning.seniorhuset@fredericia.dk
Tlf. nr.: 60 93 24 18 – på hverdage mellem 8-10. SMS’er læses ikke.
Udlevering af nøglechip
I skal bruge en nøgle for at komme ind i det bookede lokale. Som udgangspunkt kan I hente nøglen én dag før, I skal bruge lokalet. Nøglen hentes i Seniorhusets Information, der har åbent mandag-torsdag kl. 10-13. Bemærk, at Informationen er bemandet af frivillige. Kontakt Informationen på mail: information@seniorhuset-ips.dk for at aftale afhentning af nøgle.
Når I forlader Seniorhuset skal nøglen afleveres i Informationen. Alternativt kan den afleveres i postkassen ved Informationen.
Hvad skal man selv sørge for?
Oprydning, tømme skraldeposen (kan smides i store skraldespande i kælderen) samt aftørring af borde
Servicen pakkes som anvist på rullebordet
Rullebordet køres hen til enten cafédøren i stueetagen eller til elevatoren bagerst på 1. sal – sæt gerne rullebordet ind i elevatoren og tryk på ringeklokken
Ved nøgleudlevering skal du tjekke, at du kan få AV-udstyr til at fungere sammen med din PC. Der er som udgangspunkt ikke personale, som kan hjælpe med dette på dagen.
Hvad må man ikke?
Alle former for mad, drikke og snacks må IKKE medbringes, det skal købes/bestilles i caféen